致远大协同布局地产业 助推房企大佬迈入四个“新常态”
2003-2013年是我国房地产市场发展的黄金十年,房地产业成了企业孵化器。企业利润从几亿元上涨到百亿元以上,万科、保利、绿地、恒大等房企均在这一轮发展中快速崛起,同时伴随着地产大佬出现的还有众多中小房企。然而,自2014年以来,随着房地产市场的发展以及行业的政策调控,行业竞争、兼并致使大批房企倒闭,房企新注册数量也呈现出下降趋势。对此,保利华南企业信息化主管周舜尧谈到:“当前,随着传统经济增长方式的转变,三驾马车拉动经济要转向以新型城镇化发展来带动的内需模式,同时,房地产行业也将进入新常态,即新技术、新业态、新产品、新模式。”
地产业面临拐点,房企如何面对“新常态”挑战
保利华南实业有限公司成立于2005年8月,是保利房地产(集团)股份有限公司的全资子公司,隶属于中国保利集团。是保利地产系统内首个开发运营商业地产、首个开发城市综合体、首个开发旅游地产的子公司。公司成立后一直高速增长,从2007年的年销售额12亿,跳跃式发展成为2014年的200亿规模。
实际上,保利华南对于地产信息化一直有着高度的认识,无论是协同OA,还是地产ERP都是较早上马的。直到2014年,宏观政策的调控、市场环境的变化、内需结构的转型,让保利华南不得不重新审视自身的信息化建设。周舜尧表示:“中国地产市场正在从此前粗发型发展的黄金十年转轨到精细化深耕,以往的相互割裂的信息化系统已经不符合新常态的管理运营要求,懂业务的不协同,能协同的不懂业务,这也成为了保利转型升级的一大掣肘。”
直到2015年初,保利华南遇到了国内协同管理领军厂商致远协创,“致远的大协同生态模式全面解决了地产业最核心的项目管理问题,不单单是提高效率,更重要的是其将地产项目计划高度地规范化、流程化、且可回溯,实现了房企对于项目的全生命周期管理,这些都是其他协同平台产品所不具备的。”周舜尧如是说。
分阶段部署,致远大协同全解房企大佬五大枷锁
对于2014年开始凸显出的管控问题,保利华南有着清醒的认识,周舜尧表示:“与致远合作之前,我们主要面临的有五大运营管控问题。第一,迅猛发展的业务导致信息传递效率明显偏低;第二,业务审批需求不断增加,制度流程却迟迟未能有效固化;第三,组织结构膨胀很快,则需要更快的知识结构更新与之匹配,这边导致知识沉淀与共享出现阻碍;第四,人力资源较分散,个人及部门考核不便;第五,跨区域项目分布广,本级计划管控力度不足。”
通过对需求和问题的梳理,致远对保利华南大协同平台的搭建分为作四个阶段。第一阶段,是标准模块的上线。快速实现了表单审批、公文流转、企业文化等基础性功能搭建。第二阶段,则是增加了人事管理、图纸管理、招标管理、计划管理空间四个核心模块。第三阶段,在增设合同管理模块的基础上,对计划管理空间进行优化升级,同时实现了领导空间这一特色应用的搭建,给予了领导一个管理驾驶舱一样的平台,实现了公司关键性经营数据的动态可视化监控。第四阶段,致远将系统升级到最新的V5.6,增加了会议管理功能,同时将领导空间与移动应用集成,让管理更加随时随需,大幅提高决策效率。
PDCA闭环管控,致远打造地产业计划协同管理标杆
不仅如此,计划管理作为地产项目管控的重中之重,也是保利华南困扰已久的关键问题。周舜尧具体谈到:“地产项目管理运营因其行业特性,在实际计划管理中,问题主要突出体现在三个方面。首先,跨区域项目群的计划信息传递效率偏低,不利于集中管控;其次,跨专业线的项目计划信息不对称,不利于居中协调;最后,单项目的全开发周期计划版本多,不利于统一考核。”
鉴于此,致远立足于保利华南大协同平台集成计划协同模块,根据PDCA循环的思路构建计划管理四个子模块,并结合业务实际需求以工程项目群管理的理念编制了项目群关键节点计划。
所谓的PDCA循环,既是:P-计划、D-执行、C-监控、A-变更。致远通过搭建这四级子模块,使保利华南的计划管理形成了一个完整的闭环结构。计划端,以项目群管理思维作为设计理念,进行计划的编制与导入,形成数据底表数据库,并对复杂表单进行全面优化。执行端,实现主动与被动的计划报审结合,加入计划进度延误报审应用,简化报审流程,使报审流程更加高效缜密。监控端,以时间、部门、节点级别三个维度统计表数据,统计图表随表单数据联动,且均可穿透,让计划监控更加实时和透明。最后,在变更端,通过计划节点调整和计划节点新增功能,有利于企业根据项目进度情况适时做出调整应变,确保内外部资源的整体协同。
迈入新常态不是喊口号,是要见真功的。房企的调整最终脱离不开需求,以需求为导向才是最终的出路。所以个性化需求派生出来的新技术、新业态、新产品、新模式已然成为了房企投资的关键。保利华南通过基于致远大协同生态的转型升级,已经迈出了融入四个新常态的关键一步,未来,在致远以移动化、定制化、智能化、平台化、云端化、生态化为主导大协同平台模式中,跨界创新还将给保利华南带来“协同+”思维下的新增长点,只有精细到点,方能统筹及面。
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- 编辑:崔雪莉
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