4S店保养客户流失大,那是因为你不用心!
4S店保养客户流失大,那是因为你不用心!
定期保养客户这一群体,一直是汽车4S店客户进厂台次的重要组成部分,也是,汽车4S店客户流失关注的焦点。在汽车4S店中,根据维修类别确定的:首保、定期保养类、一般维修类、事故车、装潢和关联业务等几个模块中。涉及客户流失率的主要三大类:首保、定期保养类、一般维修类。而在这三大类中,唯一能有效控制住的,也只有定期保养类的客户群体。但是,从目前看,整个行业内的汽车4S店在这一块的关注度不够,或者是操作的方法不得当,造成很多店管理失控,致使定期保养客户的进店率很低,侧面的也就呈现出了该店的客户流失率的偏高。流失率一增加,进厂台次也就出现了下滑,产值自然下滑。部分店可能会拼命提升事故车的产值来拉伸整个产值。其实,是错误的,治标不治本。加大了事故车的进站,一定程度上占据了工位、资金、人力资源、备件库存、现场管理等,更没有时间去管控大量的保养客户,甚至影响保养客户的服务过程,反而更加的加剧了客户流失率的激增。造成整个4S店服务工作存在偏离正轨的渠道,加剧了4S店经营的困难,最终,失去了市场,失去了主机厂的信任,失去了员工的信心,出现让人不可接受的结果。为避免行业现状加剧,笔者就汽车 4S店定期保养客户的工作开展流程,进行简单梳理,供读者参考。
- 完善内部制度和流程
制度和流程的完善是服务工作开展的前台,任何的工作开展,必然要完善的是制度和流程。没有制度和流程的约束,工作的开展就会失去方向和偏离工作的出发点,达不到预期的效果。汽车4S店要想做好本项工作,编制和完善本店的《定期保养客户内部管理制度和流程》是必须的工作。要在制度中明确制度和流程的背景、适应范围、部门职责和人员分工、详细操作内容、年度目标值、月度任务分解、绩效考核提成、奖惩办法、实施细则等。整个制度和流程要完善到公司级管理手册中,管理者代表的签批要在公司内容进行宣贯、培训和学习,并报备综合部和财务部备案。同时,做好启动工作,确定团队人员组成,明确分工,明确时间节点需要输出的内容,以及月底总结需要呈现的数据和绩效兑现等。制度和流程的完善是此项工作的基础,如果没有这个基础,该项工作将很难坚持下去。因为,这本身就是一个长期的过程,需要4S店不断的按照制度和流程要求执行下去,达到预期的效果。
- 使用主机厂售后管理系统
笔者认为,做定期保养客户的统计还是要依据主机厂的售后管理系统为好,现在很多店为了节约成本、避税和处于保密等原因,拒绝使用或者部分使用主机厂的售后管理系统,这是错误的选择和决定。主机厂的售后管理系统从目前各品牌来看,动辄千万,都是相当先进的,系统涉及的各种功能,远远要比市场上哪些几万元就可以操作的系统,更加的完善和丰富,其功能的使用,远远是普通系统无法操作的。从目前整个行业来看,不使用主机厂售后管理系统的店,现在很多的工作越来越受到影响,不单单受制于索赔,更多涉及的是后期的客户关怀和维权上,所以,主机厂的售后管理系统还是要全部使用为好。
- 定期从系统导出客户清单
- 设定目标进厂台次
- 进行任务分解和目标考核
- 进行节点管控
- 上门和集中服务
对于未进站的客户,督察部门要督促服务部采取具体的措施,可以采取上门服务或者集中服务等形式不一的方法,完成客户进站或者上门后返回录入系统。上门和集中服务也就是笔者经常谈及的服务下沉工作,现在很多的客户越来越远离4S店,对于个人成本的计较越来越明显,客户轻易不会为了一个小保养,跑上几百公里去店里做。只有4S店改变模式,采取定期的巡回上门服务,才能留住客户,控制客户流失,对于15年的工作,笔者已经发表了15年的服务工作建议,请读者自行查询,在此不做详细论述。
- 做好总结
每月初,4S店都要把定期保养客户的完成情况进行系统的总结,总结是很有必要的,在总结的过程中,要谈及一开始的客户信息的导出存在的问题、工作分配的问题、绩效管理的问题、上门和集中服务存在的问题、服务产值完成、客户满意度情况等,以及整个客户到店率的问题,进行系统的内部梳理,找出不足,进行改进,对下一月的定期保养客户进行工作部署,避免出现类似问题的产生。该项工作如果没有定期的工作总结,后期就会流于形式,最终就会失去管理,造成专卖店客户进厂台次下滑、流失加剧和产值下滑,其后果不言而喻。
汽车 4S店定期保养客户的工作开展,是需要一个过程的,这个过程至少要半年才能呈现一定的效果,要是操作不好,可能需要八个月以上才能看到效果。它是一个服务品牌的积累过程,是改变客户意识形态的过程,是让客户潜意识下接受4S店的一种行为;也是服务品牌和汽车4S店塑造自我品牌的最好时机,需要整个行业去关注,不做好可以管控的点,就会失去更多的市场,面对15年不可预知的汽车后市场,客户流失的加剧是必然的趋势,在这个时间里,能抓住应该抓住的客户,是决定15年成败的关键,期望更多的品牌和4S店,关注定期保养客户群体的进站和客户口碑的维护,以提升自己的生存能力。
以上,笔者结合实际工作开展需要,进行了这个工作内容的简单解读,供读者参考,不足之处,请读者斧正。 本文为江淮陈伟老师文章。
- 标签:总裁的秘密情人
- 编辑:崔雪莉
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