4S店维修管理十根筋,你缺哪根筋?
导言
结算单无客户签名确认、养护用品乱用、轻检查、重换件等等揭示了4S店维修管理上的一些漏洞,这些直接影响着客户对4S店印象。本文以提问的方式结合某经销商维修管理指标,讨论 维修质量管理的十个问题。
派控工管理
第一部分
“
第一问
派工时,是否合理利用控工板或电子控工板来进行 有效派工,满足一次 维修合格率和 准时交车率?
Q1.什么是 控工板?
控工板是服务专员沟通和组织管理车间的工具。
Q2.控工板能够做什么?
- 组织小组的工作量;
- 跟小组成员沟通工作状态;
- 跟其他服务专员和公司管理层沟通;
- 展示给顾客有计划有组织的工作流程;
- 有助于对顾客的需求做及时回应。
“
第二问
是否准确、有效的使用 控工流转章?
Q.什么是控工流转章?
取字面意思,在汽车维修过程中用来确保维修项目的逐项进行而加盖的印章。控工流转章的准确有效使用,能够保证维修检查的项目 不漏项、不缺项,减轻后续质量检查的难度。
“
第三问
事故车维修是否有高效的 交车进度控制?
Q. 进行交车进度控制有什么作用?
- 维修工 可以随时了解完工的时间而安排好自己施工的速度;
- 车间主管 可以快速的了解到事故车的整个维修进度,及时督促事故车维修进度,及时了解进度偏慢的原因,可以针对性地做出调整和沟通解决;
- 服务顾问 可以轻松掌握事故车的完工时间,及时与客户联系,回答客户的询问;
- 服务经理 和 服务总监 都可以掌控整个的服务动态,使事故车的维修效率更高。
Q. 如何有效的控制交车进度?(案例)
把钣金和油漆分开控制,把整个事故车完工的时间拆分成三块,即钣金、油漆、机电各自完成的时间,要求每个工种一环扣一环,保证按时交车。对进度进行考核,提前完工的有奖励,延误完工的有处罚。鼓励维修工抓紧时间,按照预定的时间完工,这样既可以提高效率,同时客户的满意度也会提升。
某汽车品牌旗下经销商派控工管理情况得分:
质检制度
第二部分
“
第四问
质检员是否 专职,每位质检员每月质检车辆数是否能支持 一次维修合格率?
Q.质检员是干什么的,有哪些职责?
- 负责进厂维修车辆的检验、检测、诊断工作;
- 负责维修车辆在维修过程中的各项检验工作,包括过程、竣工检验,严把维修质量关,并按照规定要求填写维修质量检验签证单和车辆技术档案;
- 负责维修车辆检验工作,及时进行质量分析,为不断改进质量提出意见和建议;
注意:合理安排质检员检验时间及每月质检的数量,控制一次维修合格率,安排不合格的维修车辆进行返修/返工处理,为合格的车辆开具维修合格证。
“
第五问
是否有书面的自检、互检、终检的 维修质量检验制度,且有委托书上的签字确认?
Q. 为什么要制定这么多的检验制度?
在维修过程中,维修技师确保采用上下道工序互检的方式,并严格执行自检、互检、终检三级质检检验制度。严格遵守“不接受、不制造、不传递”质量缺陷的原则,重视修理的质量,做到责任到人,减少车辆维修的外返率。
“
第六问
有书面的 试车流程与制度,包括试车人员、试车项目、试车路线、路线里程与所需时间等标准?
Q. 为什么要制定试车流程?
- 在车辆维修过程中确实需要 检查异响或行驶性能 的;
- 当客户未离厂 ,尽量请求客户驾车,维修技工随车听诊或检测;
- 当客户离厂 或客户不愿试车时,车间主管指定人员试车;
- 特殊情况 由服务经理或站长指派,未经同意不得擅自上路试车。
“
第七问
经销商有书面的 返修管理制度,对于外部返修使用接待系统进行记录管理?
Q.制定书面的返修管理制度有什么作用?
外部的返修情况会给4S店的维修业务造成严重的负面影响,是导致客户流失的直接原因。为规范外返的管理、降低外返的发生频率,经销商要制定相应的管理制度,对接待情况进行记录,方便日后的检查分析。
“
第八问
是否有书面的 返工管理制度和返工登记表,且对返工信息、车间出现的异常情况进行记录与汇总?
Q. 为什么要有返工管理制度?
为保证不合格维修汽车的返工情况,按时完成返工计划,明确管理职责,应制定返工管理制度及返工流程,并进行返工信息的登记 。
某汽车品牌旗下经销商质检制度完善情况得分:
质量分析
第三部分
“
第九问
技术经理每周对 返工返修登记信息进行汇总并 分析(包括人、时、事)?
Q. 技术经理亲自上阵有必要吗?
关于汽车维修的情况,应该从主管维修技术的技术经理,自上而下每月总结返工返修的信息,做好维修技术的工作调配、技术管理、质量管理、流程管理,对车辆维修过程中所出现的质量问题做鉴定分析,全面提高维修服务质量。
“
第十问
针对维修质量的弱项制定 改进措施或 培训计划,有书面记录,妥善存档?
Q. 为什么要进行弱项制定改进?
进行弱项分析,总结维修过程,改进维修流程,提高一次维修合格率,提高维修技师的技术能力,使得工时安排更加顺畅。
某汽车品牌旗下经销商质量情况:
- 标签:cubase6
- 编辑:崔雪莉
- 相关文章
-
北京体育广播•双奥之声推出徒步行进主题活动
6月9日上午,由北京榜样组委会、北京奥运城市发展促进中心指导,北京广播电视台、北京市青年联合会…
-
东京奥运观众事宜6月底出台 下周发布新版规则书
6月10日,东京奥组委告诉国际奥委会(IOC)执行委员会,关于日本本土观众是否可以参加东京奥运会的决…
- 澳大利亚棒球队退出东京奥运 疫情检疫要求是主因
- IOC将严格执行14天隔离政策 声明:无例外情况
- 东京奥运村或禁止公开饮酒行为 屋内小酌可以接受
- 美国女子公开赛黑马三轮加洞首夺大满贯 冯珊珊T4
- 朱婷李盈莹终飞来驰援!心疼张常宁 这支女排2队该被淘汰?