快乐记账 坚持及时记录定期支出检讨
随着智能手机的普及,传统记账方式正在被便利性、科学性及趣味性俱佳的APP记账软件所取代,“斤斤计较”的“快乐账客”也已是时下最红的头衔。在经济不甚景气的大背景下,不记账,可以生活;“快乐”记账,可以更好地生活。
快乐记账
文/本刊记者 张瑾
工作多年却没攒下什么积蓄?赚得不少却每每“月光”?想省钱不知从何处下手?手头有点闲钱但摸不着迈开理财第一步的门道?无论你是初涉职场的新人,刚组建家庭的小夫妻,升级不久的新手爸妈,家庭顶梁柱抑或退休一族,在全球金融危机、裁员减薪、物价普涨的大背景下,规划好个人及家庭的财务状况都是大事一桩。而随着智能手机掀起的技术革命,以往对传统记账方式不屑一顾的年轻人,也开始用起了便利性、科学性及趣味性俱佳的APP记账软件。“月光族”早已不再是炫酷时髦的名词,“斤斤计较”的“快乐账客”才是最红的头衔。
美国理财专家柯特??康宁汉有句名言:“没有良好的理财习惯,即使拥有博士学位,也难以摆脱贫穷。”使用APP“快乐”记账就是一种看似琐碎,却对理财大有益处的好习惯,它能帮助我们省下不必要的开销,将钱投入到为未来幸福而理财的计划当中。要知道,不记账,可以过生活;而“快乐”记账,可以更好地生活。
开启理财第一步
“生活的富裕指数,95%由你对于财富的态度决定”。根据美国学者托马斯??史丹利(行情,问诊)对近万名百万富翁进行的调查,84%的富人都是从储蓄和省钱开始积累第一桶金;大约有70%的富翁每周工作55个小时,但依旧抽出固定的时间进行理财规划。百万富翁们都要花时间进行理财规划,普通人又怎么能忽视对收入和支出的审视呢?想要更好地规划个人及家庭财务,就一定要挤出时间,尽早培养理财习惯。在具体的操作上,每个人都可以有适合自己的一套理财方法,但有道是:“好记性不如烂笔头。”要想理好财,最简单、最适合绝大部分人群的第一步就是——记账。
有人说,记账太麻烦,花心思、花时间去记录小钱的开支似乎不太值得。那么,该如何检视自己是否需要记账呢?根据网络热书《花小钱过优越生活》中的总结,如果你是以下几种人之一,就更要马上行动,开始记账:工资到手半月“月光”者、经常性借贷者、超级购物狂、容易将信用卡刷爆者(含经常分期付款或只还最低还款额者)、“白奴”(即房奴加车奴加卡奴)、经常感觉工资不涨什么都涨者、有重大计划者(如更换工作、筹备结婚及育儿计划者)、冲动型购买者以及想存钱者。细细看来,无论我们是否在上述描述中完全“躺枪”,相信许多人都能在其中或多或少地找到些自己的影子。说到底,每个人都有必要诚实地面对自己的财务状况,不妨用记账的方式开启理财第一步。
科学记账益处多
记账是理财第一步,但记下每天衣食住行、针头线脑究竟能对我们的财务困境产生多大的帮助呢?其实,记账就好比是一块“敲门砖”,重要的除了记录本身,还有这种记录形式积累后叩开的种种分析及思考。具体而言,记账的益处主要体现在以下几个方面。
第一, 掌握个人或家庭收支,夯实财务基础
记录并掌握个人、家庭每一笔收支,记账最直接的作用就是明晰自身财务的具体情况,帮助每一个“账客”了解自己到底挣了多少钱,花了多少钱,钱都花在了什么地方。此外,亲友借债、人情往来随礼这类一般不写字据的借贷,时间长了也难免遗忘,有了记账打造的“备忘录”,也可以做到有账可查,心中有数。只有掌握确切的日常收支,才能对今后的各项消费做出更合理的分配,并使用剩余的资产进行稳定投资,夯实个人及家庭财务规划的基础。
第二,培养理性消费习惯,减少“非必要支出”
在对消费情况有了细致把握之后,我们就能在心中有数的同时进行进一步的消费分析,通过账目分类确定自己的“必要支出”及“非必要支出”,继而砍掉大手大脚的冲动消费。其实,很多“月光族”并不是挣钱少,而是缺乏理性消费的习惯,记账分析能有效帮助我们更快地成为理性消费者,把钱花在刀刃上,花更少的钱做更多的事。
第三, 增强对财务敏感度,提高理财经营水平
除了优化消费结构及消费习惯,长期坚持记账还能在不知不觉中提高“账客”的财务管理能力及理财投资积极性。对于有着自己小事业的经营者而言,记账还能从账本中获取诸如何种商品最热门、毛利最高等有用的经济信息,进而改变经营方针,提高经营技巧。
事实上,记账的意义并不是“记”,“记”只是最初级的基础,“帐客”们的第一步是记录账目,第二步应该是总结账目,第三步则是根据账目做预算并根据预算进行合理消费。只有将清晰的账目记录与科学的分析思考相结合,才能有效发挥记账的益处,优化我们的生活。
“快乐”记账大革命
不记账,可以过生活,“快乐”记账,可以更好地生活。记账的益处不胜枚举,但要养成这个良好理财习惯对于初学者们而言却是个需要毅力坚持的“痛苦”过程。好在随着智能手机掀起的技术革命,记账也有了更具趣味性的“APP新模式”。
相比在笔记本和电脑excel进行流水性的传统记账方式,APP记账虽然同样是按照时间、花费、项目逐一记录帐目,但其在速度、功能以及账目呈现方式上的设计都更为灵活便利。这些智能应用通常都会为“账客”们设计多种贴心的实用场景,以帮助操作者在任意时间、任意地点借助手机方便地进行开支记录,减少疏漏。“账客”们无需额外计算,就能通过图形或百分比分析直观地获得自己的支出明细。而除了手工输入,记账应用革命性的语音录入及照片录入方式也让枯燥的记账体验变得更为丰富有趣;“永不消失”的网络备份以及高迭代的更新也解决了传统账本账目数据可能毁损遗失、工具类APP用户容易喜新厌旧的问题……可以说,记账类APP成熟周到的设计已经完全可以胜任“账客”们日常所需的各种消费投资记录需求,而痛苦枯燥的记账过程也正在随着这项新工具变得愈加快乐鲜活起来。
在本期《封面文章》的几个故事中,江悠悠通过记账应用“洋气”地掌握了个人的“财务大权”,并乐在其中,自行摸索出了不少理财小技巧;而有着多年手工记账习惯的“老账人”张先生也同样没有耐住手机APP的“诱惑”,在女儿的帮助下成功用上了“新欢”,在全新的记账模式中收获了不少惊喜。都说新一年,新开始。在这个崭新的消费周期里,真不妨也随这些已经尝到甜头的“账客”们一起,“快乐”记账,马上“数钱”。
记账产品推荐篇||###||###||### 记账产品推荐篇
“工欲善其事,必先利其器”,好“账客”也需要好工具。在五花八门的记账APP中找到最适合自己的那一款,就能借助这些贴心小助手完成日常工作生活中的各类消费记账,随时掌控自身的财务状况。
工具篇: 三大记账APP 任你选
文/本刊记者 张瑾
“工欲善其事,必先利其器”,好“账客”也需要好工具。作为随身理财记账的全新方式,目前市面上的理财记账类APP可谓是五花八门,层出不穷。为了帮助大家从鱼龙混杂、各有神通的记账APP中找到最适合自己的那一款,我们特别选取了当前记账应用中最具特色及口碑的3款主流APP,只消按需选择一款,这些贴心的“小助手”就能帮助你完成日常工作生活中的各类消费记账,随时掌控自身的财务状况。
全平台覆盖记账:挖财
软件类型:免费软件
iOS版:
最新版本: 5.3.0.1
系统要求:要求iOS 4.3或更高版本
Android版:
最新版本:8.4.01
系统要求:Android 1.6或更高版本
Windows Phone版:
版本3.2.0.0
系统要求:Windows Phone 8 /Windows Phone 7.5
APP简介:
“挖财”是由杭州财米科技有限公司开发的大众记账平台,平台服务由手机端APP理财平台、网上记账理财平台及挖财论坛三块组成,是目前国内平台最丰富的个人财务应用,可为各类“帐客”提供完善的手机和网站互联的整套记账解决方案。这款个人记账应用的流程亮点在于支持拍照与语音识别记账,用户只需进行简单记录收支,就获得直观的图形化消费明细分析,而其内置借贷提醒、余额提醒、预算管理、报销管理、信用卡管理以及同步备份功能也都颇为实用,也基本涵盖了个人财务管理中可能遇到的绝大部分场景,非常适合日常和旅行时记账。此外,在“挖财”的最新版本中,还推出了包含货币基金在内的收益产品购买服务,用户可在手机端进行比较后绑定银行卡进行交易。
特色功能:
快速记账:必要开销只需创建一次模版,适用于记录较频繁的类别
语音记账:总会有连字都懒得输的时候,按住说句话即可自动生成备注文字
理财论坛:汇集万千财主的理财论坛,一起分享理财心得,一起为你出谋划策
明细报表:强大的统计图表,多维度展示,清晰直观的显示各类花销占比
月度预算:设定当月预算,控制非理性开销,再也不用喊着乱花钱就剁手的口号
财主服务:新增给力的财主服务功能,足不出户就能享受在线生活和优惠活动
数据安全:支持多平台、多设备、多人同账号使用。支持云备份,不用担心数据丢失
信息导入:AndroidPhone、iPhone与PC Web可以一键导入支付宝网购数据
用户体验:
挖财财主论坛用户:渡蓝悠雪
我是在2013年1月下载了“挖财”,当时研究了好几个记账软件,最终选择了“挖财”,因为觉得它适合我的生活习惯,一直用到现在也快一年的时间了。在这之前,我在2006年上大学时就一直用纸质记账,每天睡觉前回顾一天的生活,记录支出,偶尔加上心情感悟。2010年开始工作就换了账本,工作忙,老是忘记,有时好几天才记一次,年龄长了,会记不全,但“挖财”能让我随时记账,就不会遗漏啦。在使用APP“挖财”记账的每一天,我都能知道自己花了多少钱,钱到哪里去了,哪些我可以节约,哪些好习惯可以继续保持。虽然接触记账理财应用的时间不长,但是理财知识的增加、小额资金的收入让我对以后的生活充满希望,这个月我还计划开始使用“挖财”的预算功能,希望今后的每个月都能Hold住自己的荷包,让它鼓起来!
挖财财主论坛用户:tearangel
自己是从2008年开始手工记账的,当时断断续续记录的多为大件支出。直到2011年,因为家庭财政原因开始详细记录每天支出,由于账本携带不方便,到了晚上回家再记账总会有遗漏,很多零碎的支出会记不起来,这让我很恼火,于是就从2013年9月起开始使用“挖财”软件记账。从功能上来说,“挖财”的收支分类我比较喜欢,类别也可以自由更换,很灵活。不过刚开始我也只是简单地记账,甚至不晓得做预算这回事。直到1个月后在使用APP的基础上进入挖财论坛,开始知晓了“理财”这个词,然后就开始大量阅读理财记账的精华帖,学习记账技巧,学习开源,学习节流,学习钱生钱,现在已经着实变成了一个“小财迷”。
互动趣味记账:金蝶随手记
软件类型:免费/收费软件
iOS标准(免费)版:
最新版本: 9.2.5
系统要求:要求iOS 4.3或更高版本
iOS专业版:
最新版本: 9.2.5
系统要求:要求iOS 4.3或更高版本
售价:6元
Android版:
最新版本:9.2.4.1
系统要求:Android 2.2或更高版本
APP简介:
“随手记”是由金蝶旗下的个人理财项目金蝶理财网推出的个人理财记账APP,在个人理财领域颇受好评。完善的记账功能可以帮助用户将日常流水记录得清清楚楚,直观了解各种交易情况,同时支持按年、按月、按日查询及同步上传备份。除却单纯的辅助记账之外,应用内置的预算管理功能也可以帮助用户设置预算,控制冲动消费。与“挖财”相比,“随手记”虽不能进行语音记账,但也同样支持记账拍照功能,并提供18种数据报表(含饼图和条形图2种展现方式),在审阅账目的趣味性上颇具特色。新版增加的分享功能还支持将项目简报发送给朋友或分享到微信PK,在互动体验上的设计也显得更为贴心。
特色功能:
首创场景记账:旅游账、装修账、汽车账,都能搞定。公司一个账本、私人一个账本,一个账号就能全同步
预算控制:通过预算控制支出。如果预算超支,记账分类下会以红色文字提醒超支
拍照记账:没空记账,可以先对账单、小票拍照,回家后再进行补账
多人记账:可以邀请旅行的朋友或者家人一起记录同一本账,完美协同
模板记账:轻松设定模板,支出收入全支持,一点就能记录,方便快捷
全面报表:提供18种数据报表,还有饼图和条形图2种展现方式,功能强大又形式多样。
信用卡账单导入:配合“卡牛”APP绑定信用卡账单邮箱,就可轻松导入所有刷卡账单
数据同步:手机、网站、PC客户端一样不少,iPhone、Android更能自动同步
用户体验:
随手记理财社区网友睿司达:
用“随手记”记账正好满一整年,中间有一些记得不准确的地方,但是大体基本完成。总结起来,觉得用“随手记”的APP记账有几个好处:1.每天出现在你的手机上,随时随手都可以记下来。2.设置提醒:每天给自己设置一个提醒记账的时间,避免自己忘了。3.跨平台:我比较喜欢跨平台的软件,就是又能在手机上看,又能在电脑上看。比如“随手记”,你在它的网站注册账号以后,每天用手机记好账,同步到网站,到月底可以生成很多数据,帮你分析你的开支情况,还能导出excel,比较方便。
随手记理财社区网友非儿:
自己记账有挺长一段时间了,从最早的手工记账到下载表格记账,都是有今天没明天的。直到无意中发现了记帐APP,每天消费后,拿出包包里的手机,在等公交时,吃饭等餐时,甚至开会时,都可以拿出来记录消费金额,真正是方便啊。最初用“随手记”只是记录每天花了几个钱,两个包子多少钱,一把青菜多少钱。两个月后,自己就发现这样记账根本不行,账户有多少资产,钱包有多少现金还是不知道。然后渐渐明白记账的第一步是要理清账户,于是开始调整方法,至今天天记账,并不断在记账过程中,发现新功能。有了好工具,相信就可以更好地坚持下去。
高效便捷记账:财智快账
软件类型:免费软件
iOS版:
最新版本: 1.2.2
系统要求:要求iOS 4.0或更高版本
Android版:
最新版本:1.1.7
系统要求:Android 2.1或更高版本
Java版:
版本1.2
产品简介:
“财智快账”由财智软件出品,定位于为个人、家庭、投资理财用户打造的贴身手机理财工具。虽然相比有些记账理财软件而言知名度较低,在功能的全面性上也不占太大优势,但是就普通用户日常的记录方式而言,简单易用的“财智快账”可以简便地满足日常记账需求,凸显了便捷操作的特性。此外,这款应用软件的整体UI设计相比其他理财软件也更为精简清爽。点击页面下方的“+”号即可添加新账单,用户可以快速设定支出、收入、转账、借贷等信息。跟“随手记”与“挖财”相比,“财智快账”的优势在于化繁为简的操作及小巧的软件体积。
特色功能:
数据同步:桌面客户端、在线应用、移动应用三方数据同步存储
简单易用:保证新手快速入门,最短的记账流程,一切只为记账更快捷
界面精致:图文并茂,生动有趣,使记账变得不再枯燥乏味
快查中心:来自财智7的财务提醒,预算,投资,随时随地全面理财
用户体验:
财智快账用户Sftlj:
一开始是冲着它的知名度和“财智”与多家银行合作的口碑使用的,用了快5年了,非常实用。总体感觉“财智”是在不断地进行人性化更新。以前一直是用PC版做账,现在终于出了手机端APP,感觉实时性更快,记账也就变得更方便,不易漏记了。现在移动端用下来最大的感受就是界面简洁,个人认为手机界面就该这样,简单实用方便就好。
财智7用户Ludyzhen:
一直在使用,“财智快账”推出后我由财智7免费版升级成了专业版,专业版的功能相比免费版强大很多,而且可以和手机版的“财智快账”进行数据同步。我在外面就用手机记录收支,回家后用财智7进行同步,数据都不会遗漏,总体而言非常满意。
快乐记账技巧篇||###||###||### 快乐记账技巧篇
记账也是一门学问,想要成为合格的好“账客”,更好、更高效地快乐记账,也需要学上几个简单好用的小技巧。
技巧篇:
坚持及时记录 定期支出检讨
文/本刊记者 张瑾
虽说记账的好处多多,但要坚持有效率的记账却也不如想象的那样轻松。在实际生活中,尝试日常记账的人不少,但像张瑞和江悠悠那样坚持下来的却没有几个。多数人要么随兴而记,三天打鱼两天晒网;要么虎头蛇尾,行至半途无功而返。究其原因,除了动力不够之外,太过琐碎、方法不佳也都是导致“前功尽弃”的因素。事实上,记账也是一门学问,想要保持用APP 记账的好习惯,更好、更高效地快乐记账,不妨参考以下几个小技巧。
技巧一:及时记录
在所有影响记账积极性和持久性的原因中,“太琐碎、有疏漏”一定是少不了的一项。而与传统的记账方式相比,APP 记账最大的优势就在于其记录时的便携性及随时性。如果使用者依旧保持传统记账是以“天”为单位的频率,等到一天工作结束后再抽出一段时间用APP 一次性记账,就依旧难逃“琐碎”和“疏漏”的困扰。因此,使用APP 记账时最重要的就是“及时记录”,在消费完毕后先花上几秒时间进行账目录入最为可靠。如果当时双手提满物品或一时懒得打字也没有关系,许多记账软件都提供除文字记录外的多种输入方式,比如“随手记”设有拍照功能,可先拍下小票,等有空时再整理;“挖财”则设有语音记账功能,只需口头说出需要记录的内容即可。
技巧二:分门别类
有些“账客”为图方便常常只在记账时记录单一的支出金额而不注明具体项目或一直使用默认项目。这种记账方法虽能反映总体花费,但如果长此以往,就容易在记账者进行账目回顾时产生不知花费何处去的“ 糊涂账”。因此建议“账客”们在记账时最好分门别类,将餐饮、服装、娱乐、交通等不同门类的支出分开记录,这样就能在后续的回顾检讨时做到井井有条,有助于我们控制各项消费。
技巧三:简化目录
除了及时记账和分门别类,记账软件的设置过程也有窍门。对于刚开始记账的人来说,可以先简化应用中原本较为复杂的一级菜单,让它变得越简单越好用。在操作时,具体的方法是将常用支出进行分类,把包含房贷、水电煤、物业费等每月固定支出从一级菜单中取消,定时统一记录,在一级菜单中仅保留日常记账场景中最常使用到的交通费、餐饮费、购物费及其他常用的消费项目,这样就能大大简化记账流程,在方便选择的同时更有效地提高记账效率。
技巧四:支出检讨
仅仅是流水似地完整记录每日消费还不够,记账不只是记,更重要的是要在记录的数据中总结消费习惯,有效的支出检讨应该分为两个部分:就收入面来看,想想有没有其他开源的可能性;就支出面来看,检视每笔花费是否必要与合理。有规律的消费记录分析及检讨可以帮助我们不断改进自己的消费结构,同时增强记账的积极性。这项工作也不必天天执行,每个月用一天处理即可。
技巧五:记账提醒
难以每天坚持,几天漏记后索性“破罐子破摔”中止记账也是没有记账习惯的人常会遇到的通病。针对这种情况,多数记账应用软件都内置有专门的提醒功能,建议“账客”们可以按需设定合理的提醒时间及提醒周期。如果觉得自身鼓励还不够,也可在网络上或者和周围的朋友共勉,参加或组织记账比赛,相互提醒和分享记账的成果,保持住及时记账的好习惯,增加记账的趣味性。
“老账人”张瑞:“抛弃”老账本 尝鲜新“武器”||###||###||### “老账人”张瑞:“抛弃”老账本 尝鲜新“武器”
尽管有着多年手工记账的习惯,但在手机记账软件面前,“老账人”还是禁不住“诱惑”,而这一转变则让他的记账生活惊喜不断。
文/本刊记者 张安立
记账在很多人看来是既麻烦又琐碎的事情,可张瑞一坚持,就记了30 年。面对记者的惊讶,他只淡淡地说那已经是种习惯。
打开抽屉,一沓本子整齐地叠在角落,而这些就是张瑞视为珍宝的账本。在他眼里,账本记下的不仅仅是那些琐碎的柴米油盐,更是一份回忆和对过往的纪念。
不过,即便对记账抱有这样一份执着,张瑞也还是难挡时代的变革。在经历了几乎不愿意手工记账的阶段后,张瑞现在已经换上了手机记账软件。巧妙设计带来的便捷性让他的记账生活仍在继续。
老账本留下岁月痕迹
1984 年,张瑞结婚了,也就在那一年,他开始了自己的记账生活。如今,他的老账本“30岁”了。
“之所以开始记账,是因为成了家,觉得生活应该更有规划些。”张瑞说,他记账的初衷很简单,就是为了让自己了解家庭开支,尽量节俭些,“那时候每月收入才43 元,1 毛钱就能吃顿饭,所以哪怕是1 分钱,对家里都很重要。为了搞清楚每个月能赚到多少钱、花了多少钱、钱花在哪儿了、能不能省下什么的,我就开始记账了。”
最初记账时,张瑞的方法很简单。在练习本的每页划四栏,分别是日期、收入、支出、小计,一个月两页纸,每月最后做个统计,看看一共收入多少、支出多少、结余多少。
“那时候几乎每天都要记录,因为隔得时间长了容易忘记。而且就算是一两分钱的开支也不能漏掉,不然账目就不平了。”严谨、细致的性格使得张瑞的每一条账目都清清楚楚,“现在看看真是很宝贵的回忆,那时候条件不好,钱主要就花在了柴米油盐、水电煤上,这里几分、那里几角,要是哪月能多省下几块钱,那可真是大喜事。”毫无疑问的是,记账是张瑞“财务回审”的过程,通过记账,他可以直观感受到家庭的现金流情况。
就这样,账本记录下生活的点滴,也反映出张瑞一家条件的改善。到了1999 年,已经用“简单记账法”多年的张瑞觉得是时候变一变了,他把原本只有四栏的练习本换成十三栏的硬面抄,分别是日期、收入项、金额、日期、支出及金额、小计、累计、结余、吃、用、添物、娱乐和其他。之所以在原账本基础上进行调整,张瑞说是因为开支的项目明显增多,类型也比较多样,为了弄清楚每一类别下的开支占比,所以对支出作了细分。
“那会儿我和太太的收入已经有四位数了,除了应付每月基础的开支,购物的花费明显多了。要给女儿支付学费,还有旅行、探亲,家里还会添置新的家电等等。”张瑞觉得,细分支出对把控现金流更有利,“尤其是每月统计时,可以看清楚当月在饮食、购物、娱乐等方面各消费了多少,对开支能起到更好制约的效果。假如这个月花多了,下个月就会提醒自己少花一些。”记账无疑成了张瑞持家有道的法宝。
开支频繁,手工记账现缺点
不过,对于这样一个财务管理的好帮手,张瑞也有嫌麻烦的时候。“可能是生活水平提高了吧,家里大大小小的收入多了起来,支出也越来越频繁,加上工作忙碌,要每天记账是不可能了”。于是,账本上的账目从原先的精准渐渐变为了相对模糊的数字,不少开支四舍五入化为了10 的整数倍。
不仅如此,在入账时,开支项目也从具体的“买衣服”、“学费”等变为了“信用卡消费”、“XX 银行卡购物”这样的记录方式。张瑞坦言,虽然账本的“督促”作用还在,可是真要像上世纪80 年代那会儿把零零碎碎的每一笔都记下来实在太麻烦了。而随着记账方式的改变,张瑞的记账本又变回了四列,而且基本只在每月的5 日、10 日、15 日及月底做上记录,“到月底只要账目基本上能平就行,小额的差额也不怎么放在心上了”。
实际上,张瑞的转变与账本记账方式的缺陷不无关系。在他看来,纸质账本最大的不足在于不能随时随地记账,而要做到每天回家登记又比较麻烦。只要几天不记,小额的花费容易忘记、弄错。“在生活水平有限的年代,花费本来就少,所以这样的记账方式不显得麻烦。可换到现在,一天就会有很多笔开支,一会上菜场,一会下馆子,有时候一家人商场一逛就有五六笔消费,要一个个回忆起来实在困难”。所以,尽管依然保留着记账的习惯,但张瑞行动上明显怠惰不少。
APP尝鲜,手机记账成新欢
眼看张瑞的记账习惯要就此打住时,2012 年,一款手机记账软件走进了张瑞的生活。“女儿给我换了智能手机,还帮我下载了一款‘随手记’记账软件”。就这样,记账以一种全新的形式出现在张瑞面前。
“刚开始对这种手机记账的方式我可真不习惯”。说来也很正常,刚上手智能手机,又是从未尝试过的新软件,这可有点考验年过半百的张瑞。“起先我常常会忘了记账,没想到这软件还会提醒我!要知道,我以前用的账本可是不会’说话’的。”张瑞说。为了不辜负记账软件的“监督”,他的记账习惯又逐渐恢复了。
而让他颇为满意的第二点是软件本身就划分了许多类别,这使得他不必费力再自己进行细分。“比如大类里面就有衣服饰品、食品酒水、居家物业、行车交通、交流通讯、休闲娱乐、医疗保健等等,比我原先划分得还要细致。而且,在每个大类中,又会有进一步划分,比如行车交通里面就有公共交通、打车租车、私家车费用三种。每次记账,我只要在已有类别中选择其一,输入金额就行了”。
此外,考虑到现在支付方式的多种多样,软件还特别提供了“账户”这一选项,张瑞一边操作一边介绍。“如果是用现金支付,只要选择‘现金’就行了;如果是银行卡支付的,在‘金融账户’中选择就好;而如果是公交卡、支付宝这样的支付手段,都在虚拟账户中可选。总之,基本没有不周全的地方,细致度上远远超过我自己设计的纸质账本。”张瑞说,原先用纸笔记账时,他就觉得自己的记录完全停留在平面,无法兼顾不同的支付方式,在最后统计时要弄清现金、信用卡、借记卡等多种方式非常费力。而借助软件记账时,就变得立体许多,能同时兼顾支付手段、支付类别、支付金额等等,并可分别进行统计,便捷许多。
而最让张瑞满意的,是记账软件随时都会对当月的收入、支出作出统计,“每个月的收支情况在软件首页就能看到,一目了然,这种对使用者无形的心理提示意义很大。”张瑞说。在他看来,尤其对那些花钱大手大脚的“月光族”,这样的提示能在一定程度上控制消费欲望。
此外,包括图表、预算在内的多种功能都让张瑞更好地掌握家庭财务情况。“现在,任何账务变动我都会‘随手记’,要是没了这‘新武器’,还真会不适应呢。”张瑞最后说道。
“新账客”江悠悠:不知不觉 乐在其中||###||###||### “新账客”江悠悠:不知不觉 乐在其中
自打开始记账以来,真的是不知不觉就乐在其中了。于是乎,江悠悠高高兴兴表示,果然应该把记账这事儿好好坚持下去。
一听到要聊一聊记账过程中的心得体会,江悠悠赶忙摆手说:“不行,不行,我都是自己一个人瞎记,哪有什么经验可以分享。”不过,用她自己的话来说,自打开始记账以来,真的是不知不觉就乐在其中了。
萍水相逢的记账APP
说到最开始是出于什么想法开始记账的,江悠悠愈发显得有些不好意思。原来,2011年参加工作后,江悠悠便攒钱买了一台心仪已久的智能手机。“有了新手机自然想要好好利用啦,我就在APP排行榜里把各种感兴趣的、看着不错的手机软件都一股脑下载了,用来记账的“挖财”就在其中。”江悠悠回忆说,当时下载记账软件也是考虑到自己一个社会新鲜人,初掌个人“财务大权”,似乎应该好好规划打理一番,而用手机里“洋气”的记账软件来作为理财的第一步,也容易上手一些。
最初,江悠悠每天记账的不少乐趣都来源于软件的各种功能。不用不知道,手机记账软件在功能上已经颇为全面,“账户设立、余额查询、数据统计、图表分析一应俱全,还有网页版的功能扩充和数据同步,立刻感觉自己记的每一笔账都有效率、系统化。”江悠悠接着告诉记者,那时候“挖财”起步不久,经常更新功能和完善系统,给人一种非常好的用户体验。也正因为如此,江悠悠很快感到自己有些“爱上”了这款记账软件,这无疑也推动她让记账生活持续了下去。
没想到这一记,却让本是“萍水相逢”的“挖财”记账,成了江悠悠平日里最常用的软件之一。
渐渐就用上了手
随着每一天、每一笔的记录,江悠悠的账本里逐渐有了好几个月的历史记录,不同的账户、商家也都被一步步地完善了。于是,回头去看之前的账目报表、数据统计又成了江悠悠的新乐趣。
“刚工作那会儿特别爱回顾自己每个月赚了多少、花了多少。”江悠悠一边笑着一边回忆说,虽然那时候赚得少、花得多,有时候还会入不敷出,但时不时审视一下自己,多少还是有点督促的作用,“而且不知为何就是挺乐此不疲的。”原来,因为有项目提成的缘故,江悠悠的每月收入经常浮动,而刚毕业的她也总是会有各种聚会、出游、购物的需要,不规则的收支情况更让她感受到了记账软件在数据回顾和分析上的优势。
“这个月赚少了,就提醒自己下个月要多努力一些;上个月不必要的开支多了,就告诫自己这个月要少花点。”江悠悠又有些不好意思地挠挠头说,“虽然也不见得有多大用处啦!”不过,即使是查看一下自己上周又去心爱的星巴克买了几杯咖啡,又或者上半年淘宝的“不理性”购物占比总支出如何,都已经让江悠悠感到颇为乐在其中了。另一方面,在软件的使用、数据的统计查看上,江悠悠也慢慢地熟练了起来。
每个人都有不同技巧
而也就是在这样日积月累的使用过程中,江悠悠针对自己的日常记账行为也摸索出了不少小技巧。
“比如不同账户的余额设置我是力求准确的,这样能保证自己可以随时方便快捷地离线查看各张卡的使用情况,账户总额的数字也能一目了然。”江悠悠介绍说,在“挖财”的账户功能里可以自由设置多个不同的账户,包括现金、信用卡、储蓄卡、网上平台、理财产品、股票等等。将每个账户分别设置好初始金额之后,每次记账收支时都可以选择对应的账户,这样不管是刷卡还是现金消费、转账或者网上购物,都能直接让各个虚拟账户中的金额变动与实际银行卡、投资账户的变动相吻合。如此一来,平时不用借助网银也能简单清楚地弄清各账户的余额、总资产等等数字了。“不过,隔一段时间进行账户核查也是需要的。”江悠悠补充说,“一些手续费、季度结息需要后续微调一下,另外有时还会有漏记,一般我通过网银或者手机短信就能发现,然后对照着日期再回忆补记。”
还有一些诸如交通卡、手机卡的琐碎小账目,江悠悠则选择将它们直接划归为“交通卡充值”、“手机缴费”这样的分类支出,避免每次乘坐公交地铁、打电话发短信还要一笔笔去记。“我在挖财论坛上还看到不少达人的分享,可以说每个人都有各自的习惯和技巧吧。”江悠悠接着说道,“比如我是有点小强迫症的,买杯水、买个面包都会一笔笔记下,其他人则往往会用比较省力的方式,比如每周固定整理记录一次日常的现金花销。”
记账,高兴就行了
现如今,江悠悠已俨然是朋友们当中的记账“小达人”了。她说:“其实也没什么人高兴像我一样去每天记账啦,我是少数派。”不过,江悠悠也感觉到,只要自己高兴就行了
每到买完东西或是吃饭结了账,看到江悠悠掏出手机,大伙就知道她要记账了。而对于诸如“上回那家店我们吃掉多少来着”?“去年旅游的机票几月份订的,是多少钱”?这样的提问,江悠悠也总会略带骄傲地去翻看自己的账目记录,然后报出一个十分精确的数字。
这么一路回想起来,江悠悠开始觉得,记账软件真的是让记账这事简单高效了不少。要是按传统的记账方式,估计自己连尝试一下都不会的。“每个月给家里的补贴用固定收支可以一次性搞定,预算设置管理能控制容易超支的类别和总支出,总资产的数字总在提醒我手上还有多少‘余粮’……”江悠悠掰着手指头一样样地罗列,“咦,这样一想我倒还挺有记账经验的嘛。”
于是乎,江悠悠高高兴兴地表示,果然应该把记账这事儿好好坚持下去。而随着总资产显示的余额数字越来越多,江悠悠还有了下一步的打算:从记账出发,学习投资手段,开始真正的理财之路。
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- 编辑:崔雪莉
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